WELSKLASSE-Service für Veranstalter
Die Region im Zentralraum Oberösterreichs von Wels über Sattledt bis Kremsmünster bietet eine faszinierende Kulisse für unterschiedlichste Anlässe. Die Tourismusregion Wels arbeitet mit den wichtigsten Veranstaltungsbetrieben und Hotels zusammen und steht Ihnen mit Rat und Tat bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung zur Seite.
Die erforderliche Infrastruktur ist selbstverständlich. Knapp 50.000 m² Eventfläche und 2.000 Betten. Vom EventQuartier der Messe Wels mit bester Infrastruktur, dem Welios Science Center einer Mitmachausstellung zum Thema Naturwissenschaft und Technik, einer Abendveranstaltung im ehemaligen Minoritenkloster bis hin zum Tagen im Kunstlager des Museum Angerlehner. Zusätzlich komplettiert das im Jahr 777 gegründete Benediktinerstift Kremsmünster das Locationangebot. Darüber hinaus gibt es noch eine Vielfalt an kleineren Locations mit besonderem Charme. Vom Bauernhof über eine Villa mit Park bis hin zum Barockstift finden Sie Ihren passenden Veranstaltungsort.
Servicepartner Business Touristik Wels
Die Business Touristik Wels ist ein Zusammenschluss der wichtigsten Veranstaltungsbetriebe und Hotels der Region. Die organisatorischen Fäden laufen bei einem Team aus erfahrenen Profis zusammen. Sie kennen die Tourismusregion wie ihre Westentasche und verstehen, wie der internationale Geschäftstourismus tickt. Das Motto: „Beratung, Buchung und Betreuung für Ihre Veranstaltung in Wels, Sattledt und Kremsmünster.“ Während sich der Event-Planer auf die Abwicklung und den Inhalt der Veranstaltung konzentriert, wird das Drumherum – vom Hotelzimmerkontingente oder Veranstaltungslocation bis hin zum Erstellen eines passenden Rahmenprogramms.
Rund-um-Betreuung - unsere Services für Veranstalter:
- Auswahl und Vorschläge für die passende Location
- Auf Knopfdruck erfahren Sie, welche Locations in der Tourismusregion Wels für Ihre Veranstaltung verfügbar sind. Somit können Terminkollisionen vermieden werden und Sie können alle Kapazitäten (Hotels, Parkplätze ...) nutzen.
- Offizieller Kongress- und Messekalender: Terminkoordination zur Vermeidung von Überschneidungen
- Ein Angebot für die ganze Region: wir holen die Angebote der benötigten Leistungsträger ein und fassen diese übersichtlich zusammen. Die Detailabsprachen mit den großen Leistungsträgern wie Location oder Catering erfolgen dann direkt. Die Business Touristik Wels begleitete den Veranstalter während des gesamten Prozesses.
- Kontingentierung von Hotelzimmern: Die Buchung von Hotelzimmern erledigen wir kostenlos über einen Buchungslink oder ein Buchungsformular.
- Kongress-Bewerbungsunterlagen (bid book) – wir helfen bereits in der Bewerbungsphase für einen Kongress und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter ein bid book
- Einladung für Entscheidungsträger in die Tourismusregion Wels zu Site Inspections –wir koordinieren die in Frage kommenden Locations und Hotels und zeigen unsere Betriebe und die Stadt
- Green Meeting & Event Zertifizierung: Die Business Touristik Wels ist Zertifizierungsstelle und unterstützt Veranstalter bei der Umsetzung der Umweltzeichen-Richtlinien.
- Informations- und Werbematerial für die TeilnehmerInnen
- Rahmenprogramme für Veranstaltungen und Begleitpersonen
- Bei der Planung eines Rahmen- oder Damenprogrammes beraten wir Sie gerne und stellen Ihnen ein individuelles Angebot zusammen.
- Transfers u.v.m.
Sie sind gerade mitten in der Veranstaltungsplanung?
Dann rufen Sie uns an +43 7242 67722-35 oder schicken Sie uns Ihre Anfrage per Mail an info@wels.at, wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite!
